Ответственные лица
Все ответственные лица, а также делигированные по договорам и объектам отображаются в Таблице Ответственных лиц:
В этом разделе предусмотрены следующие действия над табрицей:
- Поиск - Поиск ХО по любому известному признаку или его части.
- Всего - Отображает общее количество Обветственных, зарегистрированных в БД конкретной ОО.
- Фильтр опций - Фильтр позволяет вывести в таблицу ответственных, у которых присутствует один из указанных параметров:
- Все - фильтр отключён.
- С личным кабинетом - пользователи, которым разрешено использовать мобильное приложение "Сатурн".
- С тревожной кнопкой - пользователи, у которых установлено мобильное приложение "Тревожная кнопка".
- С Умкой - Пользователи, использующие GPS-трекер "УМКА".
- С SMS оповещением - ответственные, которым подключено информирование посредством SMPP сервиса.
- Импортированные - будут отображаться данные перенесённые из "Юпитер-7".
- Обновить - - Сделать принудительное обновление текущей информации по ответственным лицам.
- Групповые операции - Позволяет выполнить однотипные операции для одной и более записей. Данный функционал позволяет назначить или отменить, отмеченным пользователям, доступ к личному кабинету, удалить эти записи или закрыть форму без выполнения действий.
Таблица отображает основные параметры ответственного лица:
- - поле выбора записи для групповых операций. Позволяет выбрать сразу все записи или отдельно.
- ИН - Идентификационный номер. Определяется внутри БД и присваивается записи ответственного лица автоматически, при сохранении карточки. Не является порядковым номером записи в таблице.
- НАИМЕНОВАНИЕ - Может быть пустым, а так же нести информацию о персонализации ответственного или обозначать его должность.
- НОМЕР ДОГОВОРА - Договор в котором участвует данное лицо. Ответственное лицо может быть не указано в договоре, но при этом может быть прикреплено к объекту.
- ФИО - Отображает Фамилию, Имя, Отчетсво лица, указанного в карточке.
- ЛОГИН - Отображает имя пользователя, зарегистрированного в сервисах "Личный кабинет" и "Тревожная кнопка".
- НОМЕР УМКИ - Идентификационный номер GPS-трекера, закрепленного за ответственным.
- ТЕЛЕФОНЫ - Номера телефонов, записанных в карточке регистрации ответственного лица.
Для добавления нового ответственного лица необходимо нажать на кнопку "Добавить" . В том случае, когда возникает необходимость изменить данные ответственного, необходимо нажать на кнопку "Редактировать" . При этом откроется карточка учета Ответственноло лица.
В данной вкладке можно ввести ответственных/делегированных лиц. При этом обратите внимание на тот момент, что ХО можно прикрепить к одному или нескольким объектам, а в договоре указывается лицо, с которым заключен договор.
- Если в договоре указано Физ.лицо, являющееся Хоз.органом, то его необходимо указать в этом списке.
- Если при создании записи Хоз.органа не указан объект, запись ХО удаляется. Вариант сохранения "пустого" ХО не предусмотрен.
Для регистрации записи ХО необходимо нажать значок "Добавить"
При этом если в карточке объекта были произведены какие-либо действия система выдаст предупреждение
Можно закрыть окно, нажав "ОТМЕНА" и продолжить вносить изменения в другие разделы, либо нажать "СОХРАНИТЬ" и перейти к вводу информации по Хоз.органам.
Для добавления информации об ответственном лице необходимо заполнить соответствующую форму. Поля в, предлагаемой форме имеют следующие значения:
- Наименование - Здесь можно указать должность или информацию, связанную с персонализацией ХО.
- Фамилия, Имя, Отчество - ФИО лица , включенного в договор, либо имеющего доверенность, либо имеющего право на действия, связанные с охраной объекта(постановка, снятие, КТС и т.п.)
- Объекты - Так как в договоре может быть указано несколько объектов, а ХО может быть указан в разных договорах, при создании карточки ХО, ему можно назначить конкретный объект или несколько объектов. В выпадающем списке отображаются все доступные объекты. Нажав на один из них, можно закрепить объект за ответственным лицом. Таким образом можно указать несколько объектов. Для удаления объектов из списка необходимо нажать на кнопку удаления , расположенную справа от наименования объекта. Список объектов, прикреплённых к договору, задается во вкладке "Объекты".
- Адрес - Адрес регистрации или фактического местонахождения/расположения, указанного выше субъекта. Форма для заполнения открывается при активации строки, маркер меняет форму, например . Для более точной формализации адреса, желательно указывать полный почтовый адрес.
Если известен и введен населенный пункт и адрес можно уточнить его данные, нажав кнопку система попытается связаться с кладром и уточнить данные, связанные с указанным адресом.
- Номера телефонов - для ввода данной информации необходимо нажать на символ "Добавить" . После чего, откроется форма для заполнения, где указывается:
- Номер телефона - в формате - +7ХХХХХХХХХ, либо 8ХХХХХХХХХХ. Допускается использование разделителей. Необходимо учитывать, что номера телефонов "Ответственных лиц", "Договора", "Объекта" могут быть не связаны между собой.
- Комментарий - Информация служебного или личного характера, которая связана с данным телефонным номером. Например, время в которое можно звонить на этот номер или его территориальное расположение на объекте.
- Тип - Определяет специфику телефонного номера. В выпадающем списке можно выбрать тип номера телефона:
- - - тип не указан.
- Основной - главный номер телефона для связи с ответственным.
- Домашний стационарный - Личный номер городской телефонной линии.
- Рабочий стационарный - Служебный/Рабочий номер городской телефонной линии.
- Личный мобильный - Личный номер, предоставленный оператором мобильной связи.
- Служебный мобильный - Служебный/Рабочий номер, предоставленный оператором мобильной связи.
На одного ответственного может быть зарегистрировано несколько номеров телефонов.
- Номера ключей в приборе - Как правило, у каждого ответственного за объект, в приборе есть ключи, при вводе которых объект ставится под охрану или снимается с охраны. В том случае, если указаны данные на каком приборе какой номер ключа привязан к данному ответственному лицу, дежурный или оператор на ПЦО в ленте событий может увидеть персонализированные данные. За одним ответственным может быть закреплено несколько ключей, как на одном приборе, так и на нескольких. Для добавления ключа необходимо нажать "Добавить" . В открывшейся форме необходимо заполнить, следующие поля:
- Прибор - Из выпадающего списка выбрать необходимый прибор.
- Ключ доступа - Указать номер ключа в приборе, закрепленный за ответственным лицом.
- PIN - численный пароль, задаётся автоматически при сохранении ХО. Данный код необходим при автоматической проверке ТК. Если при записи PIN не сформирован, то это означает, что в приборе отсутствует данный ключ.
Дальнейшие параметры определяют доступ к системе - Данные для авторизации в мобильных приложениях - "Личный кабинет" и "Тревожная кнопка v 2.0".
- Логин - Генерируется автоматически при создании записи ответственного лица, но может быть задан вручную.
- Новый пароль - Необходимо задать самостоятельно. Позволяет изменить пароль при утере или компроментации.
- Доступ в Личный Кабинет - Разрешает/Запрещает доступ пользователя к сервису "Личный кабинет".
- После активации сервиса открывается "Таблица фильтра" для Личного Кабинета, которая позволяет выбрать фильтр сообщений, что позволяет сократить трафик.
- Включить SMS оповещения - Разрешить отправку SMS-сообщений этому пользователю по событиям на объектах, включенных в договор. Данный функционал имеет смысл использовать при настроенном SMPP сервере.
- После активации сервиса открывается "Таблица фильтра" для SMS уведомлений, которая позволяет выбрать фильтр сообщений.
- Доступ к мобильному устройству "Умка" - Разрешает/Запрещает доступ к сервису взаимодействия с носимым GPS-трекером "Умка". При активации данного сервиса необходимо заполнить поле "Идентификатор мобильного устройства "Умка". Идентификатор устройства обычно расположен на ярлыке, с обратной стороны устройства. После этого данное устройство идентифицируется сервером КРОС как прибор, поэтому в дальнейшем все действия аналогичны операциям с обычным прибором. Инструкция по настройке GPS-трекера расположена в разделе Часы "УМКА"
- Доступ к мобильному приложению "Тревожная Кнопка" - Разрешает/Запрещает доступ к сервису "Тревожная кнопка". При включении этого сервиса в разделе Приборы автоматически создаётся прибор, использующий драйвер мобильного приложения. Таким образом, сервер КРОС работает с мобильным приложением, как с обычным прибором. Описание приложения расположено в разделе Мобильные приложения
- Запрет функций управления объектом - данная опция не позволяет пользователю управлять объектом. Пользователь получает информацию в режиме мониторинга.
- Инкассатор - специальный режим, который необходимо активировать, в случае договора по охране инкассаторов. Данный атрибут указывает, что ответственное лицо является инкассатором.
При создании объекта ХО можно создать во Вкладке ХО. Необходимо учитывать то обстоятельство, что вводимый ХО может уже присутствовать в списке ответственных. В этом случае, для включения ХО в список ответственных на объекте, необходимо в списке ответственных найти необходимый ХО и в его карточке выбрть необходимый объет.
В случае, если требуется создать определённый порядок отображения ХО в этой вкладке и в Web-АРМ, нужно зажать левой кнопкой мыши строку с ХО и передвинуть на желаемое место.
В начало статьи